Datenschutz im Unternehmen

DATENSCHUTZ IM UNTERNEHMEN
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Elektro Scholl e.K. Inh. Reiner Scholl kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Elektro Scholl e.K.
Inh,. Reiner Scholl
Valencienner Str. 153
52355 Düren
Telefon: 02421/968110
Telefax: 02421/9681135
E-Mail: spscholl@aol.com
Internet: www.iq-elektro-scholl.de

2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck Empfänger / Quelle Rechtsgrundlagen
Absicherung und Regulierung Versicherung Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Bewerbung:
Bewerbungsmanagement
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung Datenträger-/Aktenvernichter Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video/Tonaufnahmen:
z.B. Bautagebuch
Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
IT-Systeme/Telekommunikation:
Betrieb / Instandhaltung / Wartung
IT-Dienstleister Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung:
insbesondere Buchhaltung,
Adressverwaltung, Rechnungsstellung
Steuerberater, Behörden, Verwaltungen. Art. 6 Abs. 1 a, b und c
DSGVO
Kundengewinnung /-betreuung:
z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten
Homepage Art. 6 Abs. 1 a, b und f
DSGVO
Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuerberater, Krankenversicherung,
Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen,
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Planungsleistungen Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand Postdienstleister Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung Rechtsanwalt, Gerichte, Behörden,
Wirtschaftsinformationsgesellschaft
Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
SEPA: Durchführung des SEPALastschriftverfahrens
Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Speicherung/Archivierung von
Personal- und Kundendaten
Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung/-optimierung Steuerberater Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung:
z. B. Einhaltung von Garantie- und
Gewährleistungsfristen
Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom
Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter,
Behörden, Versicherungen
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Videoüberwachung Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung Bankinstitut Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
· der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen, · der Abwendung von     Vermögenschäden,
· der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
· der Optimierung des Kundenservice.

3. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Faxnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Serien-Nr. Geräte.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 5, 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 8 Abs. 4 GwG, § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.
Im Bewerbermanagement:
Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz.

5. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO

WIDERSPRECHEN.

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder WIDERRUFEN. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Elektro Scholl Inh. Reiner Scholl e.K. , ..Valencienner Str. 153, 52355 Düren
Telefon: 02421/968110
Telefax: 02421/9681135
E-Mail: spscholl@aol.com
Internet: www.iq-elektro-scholl.de